在企业的办公空间中,办公家具占据着十分重要的作用,能否让一个员工感到幸福的办公空间离不开一件合适的办公家具。
然而放眼望去,当下的办公家具五花八门,各式各样的办公家具让人看花了眼,这时候不管你是去办公家具商场、办公家具城还是网上选购,单单选购一种类型的办公家具就能让你头大,比如要购买办公桌,你是选择买实木的还是人造板的;买蓝色的还是白色的、选择两人桌还是多人桌,相信这些细小的问题能让大部分的采购人员为难。
那怎么选购一件合适的办公室家具?在选购时有什么需要注意的事项?跟着巨米家具一起来了解一下吧!
一、注意办公家具的安全性
为什么首先要说的就是办公家具的安全性呢,办公室是一个以人为核心的区域,所以员工健康问题无论什么时候都是一家企业最先应该考虑到的。
所以在采购办公家具时,第一个就应该考虑的是这些办公家具是否会影响到员工健康,是否达到国家环保标准。衡量办公家具是否环保的一个重要指标就是甲醛含量,根据中华人民共和国国家标准,目前家具E0级环保标准为:甲醛含量≤5mg/100g;E1级是≤15mg/100g
办公家具除了要选择甲醛含量低的优质家具,还应该重点查看办公家具的工艺,拿办公桌来说,比如:表面的板材是否有划痕、压痕、鼓泡、脱胶起皮和胶痕迹等缺陷;木纹图案是否自然流畅;封边也要注意,好的封边贴面十分平整、光滑细腻,劣质的封边贴面就容易造成不平、起翘等现象,员工工作的时候可能会造成手臂受伤害磨损等等。这些情况都要考虑到。
二、办公家具的颜色选择
办公家具的颜色五花八门的,但是具体的用什么颜色呢?这是要根据具体的是要根据公司的整体调性综合考虑的,不同颜色的办公家具,营造出来的氛围也是不一样的。有研究表明,不合适的办公家具颜色可是直接影响着办公效率的。
1、 大部分办公室都是位于办公大楼中的办公区,空间都比较低,相对来说很拥挤,所以在这样的环境中,办公家具中尽量要选择较为浅色的,这样才能有一种扩张感。深色的家具会给人一种压抑感。
同样适合浅色办公家具的还有比如科研机构或国家单位等一些比较严肃的办公室,这类型办公室的办公家具颜色选择白色或者淡蓝色都不会出错;
2、 对于面积不大但是层高非常高的办公室而言,为了调节建筑本身带来的空旷、冷清等不舒服感觉,可以选择一些深色的办公家具。
3、 如果你的办公空间没有直接的自然光照射,而是处于一个背阴的办公环境,那么你的办公家具一定要选择亮一点的颜色为主调,再来搭配其他颜色。因为背阴的空间,本身就是比较的昏暗,亮色调会中和一些先天办公环境的不足,然后再搭配合适的灯光,给员工营造一个幸福办公空间吧。
三、根据空间大小确定办公家具尺寸
不知道你们有没有这样的经验,进到一个办公空间里,明明感觉整体装修和办公家具都很高档,但是就是感觉不对劲,那这就有可能是办公家具与办公空间的比例出现了问题。
要知道办公空间是否协调的关键是家具和空间的合理比例。所以消费者在采购办公家具前,首先要根据其在整体空间中的摆放位置,来判断家具尺寸,自己拿捏不好的情况下,需要和办公家具厂家、设计师沟通协商。
如果尺寸不合适,无论家具颜值多高,都会非常影响摆放效果,容易造成家具与整个空间出现格格不入的情况。
巨米家具tips:办公家具的占地面积,不要超过办公室室内面积的1/2,这样才能使留出的活动空间更加合理。
办公家具的尺寸除了要配合办公空间整体协调,还要考虑它们本身的尺寸,拿办公室最常见的的办公桌来说:
无论你买的是成品办公桌还是自己定制的办公桌,它都要有个适宜的高度。一般来说,大部分办公室里的办公桌高度在离地75cm比较适宜,当然75cm的高度只是一个参阅值,具体还要根据每个办公室不同的需求来定。
有调查显示现在员工普遍认为的舒服且健康的姿势是,人坐在椅子上,腰背笔挺,双臂天然下垂,双手放置桌面上,大臂与小臂夹角应挨近90度,假如桌子太高,臂膀架在桌面上会对肩部形成压力,太矮会影响操作灵活性。
四、办公家具风格要统一
想象一下,如果你的办公室整体风格是北欧风,沙发、背景墙等都是一些比较简约的样式,但是办公桌椅却是中式风格,这样突兀的搭配打乱了办公室的整体风格,不伦不类的当然就会很难看。
虽然和整体风格相统一的办公家具看上去不是那么出挑,但是对于办公室来说一定是最适合的,也是最不容易出错的。
所以没有设计师的建议最好不要想着购买一些与整体风格不搭的家具,想以此造成混搭风格。当然如果你认为这样太普通的话,可以购买一两件品质较高的单品家具来丰富整个办公空间。
五、办公家具的摆放也是一门大学问
1、办公家具的摆放首先应充分考虑员工的工作需求以及人数,摆放出最佳的功能办公结构,使整个办公系统能够最大效率的运转,同时也要考虑到人员之间的互动,以及留给人员的可活动空间,并让各个功能有效的衔接运转。
2、然后要注意不同家具的重量和高低不同都截然不同,所以摆放家具时要注意大小的衔接,做到错落有致。如果彼此间大小、高低、空间体积差距过大,会产生头重脚轻及杂乱无章的视觉效果。
3、最后注意在一个空间内,办公家具的颜色尽量不超过三种。
很多办公家具家具公司为了迎合美观的客户弄出来很多花哨的办公家具,有的甚者美观性都超出了实用性,使得办公家具的实用性降低,所以作为购买者,一定要把握好实用性这个标准。
因为放在哪里、给谁用、怎么用、是我们最应该考虑的。如果办公空间小,我们则更应该考虑家具的收纳性和简洁性,而不是一味的看着觉得好看的办公家具就想入手。
常见办公桌有以下几种:
1、直条办公桌
直条办公桌在办公室里是最常见的一种办公桌,此类型的办公桌简单、容易摆放,无论是狭长型办公室、开阔型办公室,还是不规则型的办公室,都能够适用。
直条办公桌会使得办公室更紧凑、密集,也使得空间得到最大的利用,从公司角度出发可以省掉更多的成本。
2、L型办公桌
L型办公桌,它有多种摆放形式,相比直条办公桌来说,桌面的面积更大一些,更能够满足办公的多样化需求,但是相对的更占面积。
L型办公桌相比直条办公桌的桌面范围更大,更能满足员工随意放置物品的自由,以及更多的办公需求。
3、异形办公桌
异形工位,即多人位的办公桌。异性工位不适合狭长型的办公室,比较特别适合开阔、面积较大的办公室。
异形办公桌能使员工之间的交流更加紧密,所以特别适合于需要开放式交流的团队,尤其是随着互联网发展而起来的企业,一般企业对于开放性的要求比较高,彼此需要更多的协作和沟通,选择这种办公桌比较适合。
4、升降型办公桌
升降型办公桌区别于普通办公桌,最突出的功能在于可以调节高度,可以让员工在久坐后舒适地站立。有研究表明使用站立式办公桌不仅可以关注员工健康,甚至能一定程度上提高工作效率。唯一缺点就是相较于其他办公桌费用上会高很多。
新世纪的生活是随意的,艺术的,每个人都有权利在这个色彩斑谰的世界中选取适合自己的工作空间,而与自身需求贴合的才会是最好的。希望大家能采购到与自身需求贴合的办公家具,目前是疫情的非常时期,在采购办公家具的同时也要注意好防护!巨米家具研究的是如何优化办公空间,怎么设计符合现代人办公需求,尽可能节约每一寸办公空间面积,也不会让空间摆满办公家具而缺少工作体验,乐趣与健康,免费服务热线:400-900-5880。